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2013년 1학기 휴학/복학 안내

2013년 1학기 휴학 안내입니다.

2013학년도 1학기 휴학을 하고자 하는 학생들은 아래와 같이 휴학신청을 하여 주시기 바랍니다.

<<<<<지도교수 면담이 필요한 경우 학교 방문 전에 미리 학과사무실에 연락하여 면담일자를 확인바람. 방문 후 서류미비 등으로 재방문을 하여야 하는 경우가 빈번하니 반드시 아래 신청절차, 제출서류, 참고사항 등을 방문 전에 잘 확인하시기 바랍니다.>>>>>>

1. 신청기간 : 2013. 2. 4(월) ~ 8(금) 

  - 근무시간 : 09:00~18:00 (점심시간 : 12:00~13:00)

※ 신청기간 중에 휴학을 하지 않은 경우, 휴학 처리 불가.(단, 군입대 휴학은 입영통지서 등으로 입영일자가 확인이 되는 경우, 예외적으로 언제든지 휴학이 가능함.)

(주의!!!!)

학기 개강 이후 휴학을 하는 경우 복학 시 “추가 납부금액”이 발생하니 참고바람.(단, “군휴학”은 예외)

2. 휴학사유 : 가사, 질병, 군입대, 어학연수 등

- 휴학기간 : 최장 1년, (단, 군입대 휴학은 군복무 기간)

3. 휴학 종류별 신청 절차

가. "가사"휴학(가계 곤란, 개인 사정 등 일반 휴학)

  1) 보호자 동의서 준비 -> 2) 지도교수 면담 -> 3) 학생처 방문 및 서류 제출

   * "가사"휴학의 경우, 합당한 사유가 확인되지 않을 경우 휴학이 불가능함.

나. "군입대 예정"휴학 (입대 준비 시. 추후 "군입대" 휴학으로 변경하여야 함.)

  1) 보호자 동의서 준비 및 병무청 입영 신청 -> 2) 입영신청 확인서류(수험표 등) 준비 -> 3) 지도교수 면담 -> 4) 학생처 방문 및 서류 제출

   * 군입대 예정 휴학의 경우, 휴학기간은 "1년"임. 따라서 "군입대 예정" 휴학 후 입영이 확정된 경우, "입영통지서 사본" 혹은 "입영일자조회서(병무청 사이트 출력)"를 준비하여 반드시 입대 전 "군입대 휴학"으로 변경하여야 함. 변경하지 않고 입대하는 경우, "제적" 처리되니 유의바람.

다. "군입대" 휴학 (입영 확정 시)

  1) 입영통지서(혹은 입영일자 확인가능 서류) 1부 + 휴학원(학생처 비치) 1부 -> 2) 학생처 방문 및 서류 제출

라. "어학연수" 휴학

  1) 보호자동의서 준비 -> 2) 어학연수 증빙서류 준비(입학허가원 또는 VISA 사본 등) -> 3) 지도교수 면담 -> 4) 학생처 방문 및 서류 제출

마. "질병" 휴학

  1) 보호자동의서 준비 -> 2) 병원 진단서 준비 -> 3) 지도교수 면담 -> 4) 학생처 방문 및 서류 제출

4. 제출서류

가. 가사휴학 : 휴학원, 보호자 동의서(자유 서식), 지도교수 소견서

- 단, "군입대 예정"이 사유인 경우, 휴학원, 보호자 동의서(자유서식), 지도교수 소견서. 군지원 증빙서류

* 군지원 증빙서류 : 지원 후 통상 병무청 사이트에서 출력할 수 있으며, 지원상태에 관한 내용이 확인이 가능한 서류.(예: "병무청" 사이트 -> 모병센터 -> 군지원서비스 -> 지원접수결과/수험표조회하기 -> "수험표" 출력)

나. 질병휴학 : 휴학원, 보호자 동의서(자유 서식), 지도교수 소견서, 진단서

다. 군입대휴학 : 휴학원, 입영통지서 사본(또는 병무청 홈페이지에서 출력한 입영일자결과 조회서 등)

라. 어학연수휴학 : 휴학원, 보호자 동의서(자유 서식), 지도교수 소견서, 어학연수관련 증빙서류

5. 제출처 : 본 교 학생처(학생서비스센터)

6. 주의사항 : 상기 휴학신청기간 중에 휴학을 신청하는 학생들은 1학기 등록금을 납부하지 않아도 되며, 상기 기간 이후에 휴학 신청을 하는 학생들은 반드시 등록금을 납부하고 휴학을 하여야 합니다.

※ 군입대 휴학의 경우,

o 공휴일 제외 언제든지 휴학 신청이 가능하나 상기 휴학신청기간 이후에 휴학 신청을 하는 경우 1학기 등록금을 납부하여야 휴학이 가능함.

예) 3월에 입대 예정인 자가 위 휴학신청기간 중에 휴학 신청을 하지 않고 2월말 혹은 3월에 휴학신청을 하는 경우, 1학기 등록금 납부기간에 등록금을 납부하여야 휴학이 가능함.

o 그리고 입영일자가 1학기 학기인정시점(수업일수 3/4)인 2013. 5. 16 이후인 경우에는 1학기를 마치고 휴학 신청 후 입영하여야 하니 참고바람.

<서식안내>

가. 휴학원 : 소정서식(대학 홈페이지 재학생 학사인터라넷 서식자료실 다운로드, 학생처에 비치)

나. 보호자동의서 : 소정서식은 없으며 A4용지에 "휴학동의서"란 제목으로 "휴학사유"에 대해 서술하고 "보호자의 확인 도장" 필히 날인.

다. 지도교수소견서 : 해당 학생의 학과지도교수와의 휴학상담 후 지도교수가 직접 작성.

* 휴학원 및 보호자동의서에는 반드시 보호자 도장을 날인해야함.

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2013년 1학기 복학 안내입니다.

1. 신청기간 : 2013. 2. 4(월) ~ 18(월)

- 근무시간 : 09:00~18:00 (점심시간 : 12:00~13:00)

* 불가피한 사유가 아닌 이상 가급적 상기 기간 중에 복학을 신청하시기 바랍니다.

2. 제출서류

가. “가사휴학”했던 학생 : 복학원

나. “질병휴학”했던 학생 : 복학원, 진단서(종합병원수준의 진단서)

다. “군입대휴학”했던 학생 : 복학원, 전역증 사본 또는 “병적기록”이 있는 주민등록초본 또는 병적증명서

- "전역증 사본"을 반드시 준비해서 방문해주시기 바람.

라. “어학연수”휴학했던 학생 : 복학원

※ 복학원 : 소정서식(대학 홈페이지 학사인터라넷 서식자료실 다운로드, 학생처 비치)

3. 접수처 : 본 교 학생처(학생서비스센터)

4. 참고사항 : 복학 신청과는 별도로 등록금 납부 여부를 확인하시기 바랍니다.

(등록금 납부 후 학기 중에 휴학을 한 학생들은 학기개시일로부터 휴학신청 일자에 따라 복학을 위해 추가적으로 납부하여야 할 금액이 있으며, 이에 관한 사항은 휴학신청 시 안내되었음. 단, 군입대휴학의 경우는 학기 중에 휴학을 하였다 하더라도 등록금을 납부한 학기에 대해서는 복학시 추가 납부금액이 없음.)